Allround Baliemedewerker

Wie zoeken we?

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste, zelfstandige en flexibele collega die zijn/haar bijdrage wil gaan leveren aan de afdeling secretariaat.

Als Allround balie medewerker sta je klaar voor de bezoeker en denk je met ze mee. Hierbij is een warm onthaal belangrijk, mensen moeten zich direct welkom voelen. Jouw doel is om een positief beeld achter te laten van onze organisatie. Jij bent ons reclameplaatje!

De werkzaamheden die je onder andere gaat uitvoeren zijn:

• Telefonisch contact met leveranciers;
• Ontvangen e-mails doorsturen naar de juiste vestiging/afdeling;
• Ontvangen en verzorgen van (directie)bezoek;
• Administratieve werkzaamheden, zoals het nemen van informatieverzoeken;
• Eerste contact met leveranciers bij storingen;
• Daarnaast vinden we het belangrijk dat je een proactieve houding meebrengt en dat je dus een actieve bijdrage levert aan je team. Denk hierbij aan het verbeteren van de processen zowel binnen je team als op de afdeling.

Wat we bieden

Naast een gezellig team:

Naast het startsalaris, een gezellig team en een werkplek in een prachtig ingericht kantoor in Appingedam, bieden wij jou:

• Een informele en open bedrijfscultuur;
• Werk dat er toe doet;
• Korting op diverse verzekeringen;
• 30 Vakantiedagen bij een volledige werkweek;
• Reiskostenvergoeding;
• 8% Vakantietoeslag;
• Een dertiende maand;
• Een premievrij pensioen;
• Een zelfstandige afwisselende functie met ruimte voor eigen initiatief;

Functie eisen

Wij zoeken jou als jij:

• Een MBO diploma hebt behaald; bij voorkeur in de administratieve richting;
• Aantoonbaar ervaring hebt in een vergelijkbare functie;
• Een representatieve uitstraling hebt;
• Kennis hebt van Windows en Office 365;
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift hebt;
• Communicatief vaardig bent;
• Zelfstandig kunt werken;
• Stressbestendig bent en snel kan schakelen.

Sollicitatie

Vind jij jezelf terug in bovenstaande beschrijving dan nodigen wij je van harte uit om online te solliciteren naar deze functie!

Vragen

Voor inhoudelijke vragen over de vacature kan je contact opnemen met Bianca Wieringa, Coördinator, op telefoonnummer 088-2092026.

Goed om te weten: Een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en een interne screening maken deel uit van onze sollicitatieprocedure.