Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega die onze HR afdeling komt versterken. Krijg jij er energie van om de vragen van medewerkers zorgvuldig te beantwoorden, het volledig administratieve proces rondom in-, door-, uitstroom te verwerken en te werken in een zelfsturend team? Dan zou jij wel eens onze nieuwe collega kunnen zijn!
Over de functie
Na het opstarten én het gebruikelijke kopje koffie, neem je met de medewerkers HR en de HR adviseur de mutaties door. Tijdens het overleg wordt er gekeken wat de prioriteiten van de dag zijn en welke taken die dag opgepakt moeten worden. De taken verdelen de medewerkers HR onderling. Door de dag heen ontvang je telefoon en komen er geregeld medewerkers langs met vragen op de afdeling. Daarnaast ondersteun je de afdeling Trainingen met diverse administratieve werkzaamheden. Je moet snel kunnen schakelen. Het is een afwisselende functie, waarbij je jezelf goed kan ontwikkelen.
Wat ga je doen?
- Het verzorgen van de gehele in-, door-, en uitstroom;
- Administratie omtrent zwangerschap;
- Invullen van werkgeversverklaringen;
- Opstellen/genereren van diverse rapportages uit het personeelsinformatiesysteem;
- Registreren van verzuim;
- Voorbereiding salarisverwerking;
- Beheren van personeelsdossiers;
- Aanmelden medewerkers en bijhouden mutaties ten behoeve van pensioen;
- Verwerken allerlei soorten mutaties, zoals werktijdwijzigingen, zorgverlof, ouderschapsverlof, aanvullend geboorteverlof;
- Bijhouden voorraad kantoorbenodigdheden;
- Post versturen;
- Administratieve en organisatorische handelingen omtrent PE in overleg met coördinator;
- Administratieve en organisatorische handelingen omtrent het Talentprogramma in overleg met externe trainer en interne betrokkenen;
- Administratieve en organisatorische handelingen omtrent trainingen voor opdrachtgevers en interne managementtrainingen;
- Verzorgen en voorbereiden van documentatie;
- Verzorgen van alle facilitaire zaken voor de trainingen.
Wat we bieden
Naast een hardwerkend en gezellig team én een werkplek in een prachtig ingericht kantoor in Rotterdam, bieden wij jou:
- Een informele en open bedrijfscultuur;
- Een marktconform salaris, afhankelijk van kennis en ervaring;
- Werk dat er toe doet;
- Korting op diverse verzekeringen;
- 30 vakantiedagen bij een volledige werkweek;
- Reiskostenvergoeding;
- 8% vakantietoeslag;
- Een dertiende maand;
- Een pensioen zonder verplichte eigen bijdrage, maar met de mogelijkheid om bij te sparen;
- Een zelfstandige afwisselende functie met ruimte voor eigen initiatief;
- Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen door middel van een uitgebreid trainingsaanbod;
Functie-eisen
- Je beschikt over een opleiding op minimaal MBO 4-niveau op administratief gebied en bij voorkeur twee jaar administratieve ervaring in een vergelijkbare functie;
- Je bent klant- en resultaatgericht, proactief en beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
- Geen 9 tot 5 mentaliteit;
- Integriteit en zorgvuldig kunnen werken staan voorop. Tevens heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Voor deze functie zijn wij op zoek naar een medewerker die 32-40 uur per week beschikbaar is.
Sollicitatie
Vind jij jezelf terug in bovenstaand functieprofiel en wil je graag werken in een dynamisch bedrijf met een informele werksfeer? Dan nodigen wij je van harte uit om online te solliciteren naar deze functie.
Vragen
Heb je inhoudelijke vragen over de vacature? Neem dan contact op met onze recruiter Sigdailies Poulina via het nummer 088-2092523.
Goed om te weten: Een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en een interne screening maken deel uit van onze sollicitatieprocedure.
